Microsoft CALs (Client Access Licenses) sind Zugriffslizenzen, die zusätzlich zur Serverlizenz benötigt werden, damit Nutzer oder Geräte auf einen Windows Server oder Microsoft Anwendungsserver zugreifen dürfen. CALs sind keine eigenständigen Softwareprodukte, sondern reine Nutzungsrechte. Ohne die passenden Microsoft Zugriffslizenzen ist kein Server im Server+CAL-Modell rechtskonform lizenziert.
Microsoft CALs – Zugriffslizenzen für Ihre Server-Infrastruktur
Microsoft bietet zwei Varianten: User CALs lizenzieren einen namentlich bekannten Nutzer, der von beliebig vielen Geräten aus zugreifen kann. Device CALs lizenzieren ein konkretes Gerät, das von beliebig vielen Nutzern verwendet werden darf. Welche Variante wirtschaftlicher ist, hängt vom Verhältnis von Nutzern zu Geräten im Unternehmen ab. Für die meisten Microsoft Server – darunter Windows Server, Exchange Server, SharePoint Server und Skype for Business Server – sind CALs erforderlich. Nur der SQL Server im Core-Modell kommt ohne CALs aus.
Welche Microsoft CALs gibt es? Ein Überblick
Für jedes Microsoft-Serverprodukt existiert eine eigene, produktspezifische Zugriffslizenz. Zusätzlich gibt es gebündelte CAL Suites, die mehrere CALs unter einer Lizenz zusammenfassen und dadurch die Verwaltung vereinfachen.
Bei VENDOSOFT erhalten Sie folgende Microsoft CALs als gebrauchte Microsoft-Lizenzen:
- CAL Bundles (Core CAL Suite & Enterprise CAL Suite)
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Core CAL Suite: bündelt Windows Server CAL, Exchange Standard CAL, SharePoint Standard CAL und Skype for Business Standard CAL sowie zwei System-Center-Client-Management-Lizenzen (Configuration Manager, Endpoint Protection)
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Enterprise CAL Suite: enthält alle Bestandteile der Core CAL Suite plus die Enterprise CALs für Exchange, SharePoint und Skype for Business – mit erweiterten Funktionen wie Data Loss Prevention (DLP), Archivierung und Information Rights Management
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typischerweise die wirtschaftlichere Variante, wenn mehrere Microsoft Server parallel eingesetzt werden
- Windows Server CAL
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Basis-Zugriffslizenz für den Zugriff auf Windows Server (Datei-, Druck-, Verzeichnisdienste, Active Directory)
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erforderlich für jeden Nutzer bzw. jedes Gerät, das auf einen Windows Server zugreift
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eine Windows Server CAL berechtigt auch zum Zugriff auf ältere Versionen (Downgrade-Recht)
- Remote Desktop Services CAL (RDS CAL)
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zusätzliche Zugriffslizenz für die Nutzung der Remote Desktop Services (RDS) unter Windows Server
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erforderlich, sobald ein Nutzer oder Gerät per Terminalserver-Sitzung auf einen Windows Server zugreift – zusätzlich zur regulären Windows Server CAL
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Standard-Lizenz für Terminalserver-Umgebungen und zentral bereitgestellte Anwendungen
- Exchange Server CAL
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Zugriffslizenz für Microsoft Exchange Server (Mail-, Kalender- und Kontakteserver)
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Standard CAL: ermöglicht Zugriff auf E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben
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Enterprise CAL: additiv zur Standard CAL – schaltet Zusatzfunktionen wie Archivierung, In-Place Hold, Data Loss Prevention und Unified Messaging frei
- SQL Server CAL
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Zugriffslizenz für Microsoft SQL Server im Server+CAL-Modell (nur SQL Server Standard Edition)
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eine SQL Server CAL berechtigt zum Zugriff auf mehrere lizenzierte SQL Server derselben oder älteren Version
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nicht erforderlich, wenn der SQL Server nach dem Core-Modell lizenziert ist
- SharePoint Server CAL
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Zugriffslizenz für Microsoft SharePoint Server (Intranet, Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit)
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Standard CAL: liefert die Basisfunktionen für Websites, Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
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Enterprise CAL: additiv zur Standard CAL – erweitert um Business Intelligence, Excel/Visio/PerformancePoint Services sowie erweiterte Suche
- Skype for Business Server CAL
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Zugriffslizenz für Microsoft Skype for Business Server (Chat, Präsenz, Sprach- und Videokonferenzen)
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Standard CAL: Instant Messaging, Präsenz und Teilnahme an PC-zu-PC-Konferenzen
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Enterprise CAL: additiv zur Standard CAL – erweitert um das Initiieren mehrstufiger Audio-, Video- und Web-Konferenzen
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Plus CAL: additiv zur Standard CAL – schaltet Enterprise-Voice-Funktionen frei (PSTN-Anbindung, Anrufweiterleitung, Response Groups)
Wie werden Microsoft CALs lizenziert?
Microsoft CALs werden nach dem Server+CAL-Modell lizenziert: Pro laufender Serverinstanz wird eine Serverlizenz benötigt, ergänzt um eine Zugriffslizenz je Nutzer (User CAL) oder je Gerät (Device CAL). Nur die Kombination aus beiden ergibt eine vollständig lizenzierte Nutzung.
Die Wahl zwischen User CAL und Device CAL ist die wichtigste Grundsatzentscheidung: User CALs sind sinnvoll, wenn Mitarbeiter von mehreren Geräten aus zugreifen (Laptop, Smartphone, Terminalserver). Device CALs sind wirtschaftlicher, wenn ein Gerät von mehreren Personen genutzt wird – etwa im Schichtbetrieb oder an gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen.
Bei mehreren Serverprodukten parallel lohnt sich oft der Griff zu einem CAL Bundle: Die Core CAL Suite und die Enterprise CAL Suite fassen mehrere CALs unter einer Lizenz zusammen und sind meist günstiger als der Einzelerwerb. Für spezifische Serverfunktionen können zusätzliche additive CALs erforderlich sein – etwa die Enterprise CAL zusätzlich zur Standard CAL bei Exchange und SharePoint oder die Skype for Business Plus CAL für Enterprise-Voice-Funktionen. Welche Kombination für Ihr Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll ist, klären die Lizenzexperten von VENDOSOFT gemeinsam mit Ihnen.
Welche Vorteile bieten Microsoft CALs?
Microsoft CALs sind das etablierte Zugriffslizenzmodell für die On-Premises-Server-Landschaft von Microsoft – kompatibel über viele Versionen hinweg und mit klaren Regeln zu Nutzer- und Gerätezuordnung. Ihre Stärke liegt in der Flexibilität bei der Zuordnung und in den bekannten Downgrade-Rechten.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
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Wahl zwischen User CAL und Device CAL je nach Zugriffs-Szenario
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Downgrade-Recht: Eine aktuelle Windows Server CAL berechtigt auch zum Zugriff auf ältere Windows Server Versionen
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Ein Windows Server CAL deckt alle Windows Server im Unternehmen ab, wenn sie dieselbe Version haben oder älter sind
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CAL Suites (Core CAL, Enterprise CAL) reduzieren die Anzahl einzeln zu verwaltender Lizenzen
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Additive CALs (Exchange Enterprise, SharePoint Enterprise, Skype for Business Plus) schalten gezielt zusätzliche Serverfunktionen frei
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Klare Trennung von Serverlizenz und Zugriffsrecht – flexibler bei Nutzeränderungen und Umstrukturierungen +
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Volle On-Premises-Datenhoheit ohne Zwang zur Cloud-Migration
Microsoft CALs – Gebraucht bei VENDOSOFT kaufen
Gebrauchte Microsoft-Lizenzen für Zugriffslizenzen sind eine kosteneffiziente Alternative zum Neukauf – mit Einsparungen von bis zu 80 % gegenüber Neulizenzen.
Die gebrauchten Microsoft-Lizenzen bei VENDOSOFT werden vor dem Verkauf rechtmäßig geprüft und stammen ausschließlich aus dem Europäischen Wirtschaftsraum. Damit ist eine herstellerkonforme und auditsichere Lizenzierung garantiert. Bei VENDOSOFT – Microsoft Solutions Partner seit über 10 Jahren – erfolgt die Beratung persönlich zur passenden CAL-Variante (User vs. Device), zur Wahl zwischen Einzel-CAL und CAL Suite sowie zu den additiven Lizenzen.
