Günstige Microsoft-Lizenzen für Behörden

So macht es Germering

Wie Behörden Audit-Sicherheit im Microsoft-Lizenzdschungel finden – und dabei auch noch sparen.

Im Nordwesten Münchens liegt die Große Kreisstadt Germering mit rund 40.000 Einwohnern. 400 Mitarbeitende zählt die Gemeinde, etwa 150 von ihnen nutzen Computerarbeitsplätze, auf denen Microsoft-Programme wie MS Office laufen. Sie werden von IT-Leiter Helmut Fetsch und einem siebenköpfigen Team betreut. Spricht man mit ihm über Microsoft-Lizenzierungen, trifft man voll ins Schwarze: »Das ist ein Dschungel!«, sagt er. »Ständig ändern sich die Bestimmungen und Voraussetzungen. Ein Irrsinn!« Es sei heute einfach nicht mehr zu schaffen, lizenzrechtlich am Ball zu bleiben. Wie ihm geht es den IT-Verantwortlichen in vielen Behörden.

Die Angst vorm Audit. Das führt dazu, dass man sich nie so ganz sicher ist, ob alle PCs korrekt ausgestattet sind. Man will nicht zu viel Software kaufen, vor allem aber nicht zu wenig und schafft nach Bauchgefühl immer mal wieder 50 Office-Lizenzen an. »Um keine Unterlizenzierung zu riskieren, kaufen wir eher mal eine zu viel«, beschreibt Helmut Fetsch das Dilemma. Allein für das Fortführen der Lizenzen bräuchte seine Abteilung einen eigenen Mitarbeiter – um immer »à jour« zu sein, wenn pro Woche mehrere Rechner ausgeliefert werden. »Gerät das einmal in den Hintergrund, kann man von vorne anfangen.« Und das passiert. Denn in der Praxis sieht es so aus: »Wir kaufen Software ein und geben die Rechnung ins Finanzwesen. Die liegt uns dann nicht mehr für den Lizenznachweis vor.« Auch eine Inventarisierung hat sich als nicht ausreichend erwiesen. »Ich muss ja bei einem Arbeitsplatz wissen, ist das eine alte, upgedatete Office-Lizenz, eine OEM oder… Das bindet brutal viel Zeit.«

Wie die Microsoft Licensing Professionals von VENDOSOFT Germering unterstützen konnten, lesen Sie in der neuesten Ausgabe der manageIT.